Intern organisering
Fylkestinget
Fylkestinget er plan- og godkjenningsmyndighet for regionale planer. Det er fylkestinget som fatter endelig vedtak etter at planforslaget har vært på høring og offentlig ettersyn.
Fylkesrådet
Fylkesrådet legger fram plansaker for fylkestinget og følger opp de vedtak som fylkestinget fatter. Fylkesrådet vil fungere som styringsgruppe for dette planarbeidet.
Administrativ prosjektgruppe
Samferdselsdivisjonen er underlagt Fylkesråd for samferdsel. Samferdselsdivisjonen styrer prosjektgruppen i linje. Prosjektgruppen utfører planarbeidet gjennom hele perioden fram til endelig planforslag legges fram for Fylkestinget. Den administrative gruppa koordinerer det faglige arbeidet samt inviterer til medvirkning.
Ekstern medvirkning
Foruten høring av planprogram og planutkast er offentlige myndigheter og interesseorganisasjoner sikret medvirkning gjennom regionale transportseminarer og i særskilte møter. Statlige transportetater, naboregioner og andre berørte instanser vil bli kontaktet i prosessen og invitert til våre regionale transportseminarer. Det vil etterstrebes å avholde et eget møte med dagens og fremtidens transportbrukere, gjennom ungdommens fylkesråd. De regionale møtene vil tentativt arrangeres i mars og april i 2022.
Medvirkning fra befolkningen ivaretas gjennom høringer og offentlig ettersyn, samt informasjon gjennom fylkeskommunens internettsider og kunngjøringer i media om høringer. Kommuner som inviteres til regionale møter bes involvere ungdomsråd, eldreråd og andre som kan ha interesse av å delta og gi innspill. Utredninger og bakgrunnsmateriale for planarbeidet publiseres på nettsiden til fylkeskommunen.
Fire regionale møter vil gjennomføres:
- Nord- Troms, Skjervøy – 21. mars 2022
- Midt-Troms, Finnsnes – 22. mars 2022
- Tromsø-området, Tromsø – 6. april 2022
- Sør-Troms, Harstad – 8. april 2022
I tillegg vil det være dialog med berørte regionråd sør og nord for Troms, dvs. i Vest-Finnmark og Vesterålen. Fra administrasjonen vil alle avdelinger i samferdselsdivisjonen være representert i tillegg til politisk ledelse.
Det gjennomføres konsultasjon med Sametinget.